INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

dla pracowników, osób wykonujących umowy cywilnoprawne oraz odbywających staż lub praktykę zawodową

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.

Nowe przepisy wymagają klarownego informowania i powiadomienia w jakim celu, czasie i zakresie używamy Państwa danych osobowych. Zachęcamy do zapoznania się z poniższą informacją:

ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Państwa dane osobowe jest Zespół Szkół w Żarowie, z siedzibą przy ul. Zamkowej 10, 58-130 Żarów, nr REGON 000196291.

KONTAKT Z ADMINISTRATOREM DANYCH

Z Administratorem można się kontaktować:

poprzez e-mail: sniadecki@zszarow.pl,

pod nr telefonu: (74) 858 04 03

poprzez e-doręczenia: AE:PL-29281-87242-TWGUI-14

pisemnie na adres siedziby lub osobiście

Administrator prowadzi stronę internetową: https://zszarow.pl/kontakt/

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Jeśli mają Państwo pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Państwa danych osobowych w zakresie działania szkoły a także przysługujących Państwu uprawnień lub pragnęliby Państwo z nich skorzystać prosimy o kontakt z wyznaczonym Inspektorem ochrony danych poprzez: adres e-mail: iodo@zszarow.pl, pisemnie lub poprzez e-doręczenia.

Dane Inspektora ochrony danych znajdują się na stronie internetowej: https://zszarow.pl/kontakt/

CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Pracownicy zatrudnieni w oparciu o umowę o pracę:

Cel przetwarzania:

Zapewnienie prawidłowego wypełnienia przez administratora praw i obowiązków wynikających z prawa pracy wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
Prowadzenia spraw dotyczących zatrudnienia, realizowania pomocy socjalnej, zapewnienia komercyjnych świadczeń socjalnych, zapewnienia i doskonalenia zasad bezpieczeństwa i organizacji pracy
Wykonania umowy o pracę, której stroną jest pracownik.

Podstawa prawna:

22¹ § 3Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy
Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela
Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 3 kwietnia 2017 r. w sprawie wykazu prac uciążliwych, niebezpiecznych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet w ciąży i kobiet karmiących dziecko piersią.
Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.
Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników. Zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy.
6 ust. 1 lit. b i c RODO.
9 ust. 2 lit b RODO

Okres przetwarzania

Dokumenty pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę będą przechowywane zgodnie z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach przez cały okres zatrudnienia, a po jego ustaniu:

w przypadku pracowników zatrudnionych przed 1.01.2019 – 50 lat od ustania stosunku pracy,

w przypadku pracowników zatrudnionych po 1.01.2019 – 10 lat od ustania stosunku pracy.

Osoby świadczące usługi na podstawie umowy cywilnoprawnej:

Cel przetwarzania:

Zapewnienie prawidłowego wypełnienia przez administratora praw i obowiązków wynikających z powszechnie obowiązującego prawa,
w celu zawarcia i prawidłowej realizacji umowy cywilnoprawnej
w celu prowadzenia korespondencji, w tym bieżącej komunikacji związanej z nawiązaniem współpracy, zawarciem i/lub realizacją umowy, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora – podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
w celu rozliczenia umowy i realizacji wymagań prawnych z tytułu zawartej umowy, w szczególności w zakresie przepisów rachunkowych i ubezpieczeniowych.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny
Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.
6 ust. 1 lit. b i c RODO.

Okres przetwarzania

Dokumenty osób wykonujących umowy cywilnoprawne (wykonujący prace zlecone ze składką lub bez składki na ubezpieczenie społeczne) będą przechowywane przez cały okres trwania umowy, a po tym okresie przez 10 lat po jej rozwiązaniu.

Osoby odbywające staże i praktyki studenckie

Cel przetwarzania:

Zapewnienie prawidłowego wypełnienia przez administratora praw i obowiązków wynikających z powszechnie obowiązującego prawa,
zawarcia i trwania umowy o staż lub o praktykę studencką.

Podstawa prawna:

68 ust. 1 pkt 8 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r – Prawo oświatowe
6 ust. 1 lit. c RODO.

Okres przetwarzania

Dokumenty osób wykonujących odbywających staż lub praktykę będą przechowywane przez cały okres stażu lub praktyki, a po tym okresie przez 5 lat po jej rozwiązaniu.

Przetwarzanie numeru telefonu i adresu e-mail

Państwa dane osobowe w postaci numeru telefonu kontaktowego lub adresu e-mailowego przetwarzane będą w celach utrzymania kontaktu ze Szkołą na podstawie Państwa dobrowolnej zgody, na zasadzie art. 6 lit. a rozporządzenia. Taką zgodę można w każdej chwili cofnąć.

UPRAWNIENIA W ZAKRESIE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Gwarantujemy spełnienie Państwa praw wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych:

prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO),
prawo do sprostowania oraz aktualizacji swoich danych (art. 16 RODO),
ograniczenia ich przetwarzania (art. 18 RODO),
prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 20 RODO).

Nie przysługują Państwo poniższe uprawnienia:

prawo do niepodlegania decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu – szkoła nie profiluje Państwa ani nie podejmuje decyzji opierającej się na zautomatyzowanym przetwarzaniu Państwa danych osobowych.
prawo do ich przenoszenia danych (art. 20 ust. 3 RODO).
prawo do usunięcia danych (art. 17 ust. 3 lit. b RODO).

SKĄD POZYSKUJEMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE?

Państwa dane pozyskujemy bezpośrednio od Państwa na formularzach, od instytucji powołanych do tego na podstawie prawa oraz ze wszelkich dokumentów, jakie Państwo są obowiązani dostarczyć szkole w związku z zatrudnieniem, wykonywaniem usług, stażem lub praktyką.

KOMU UDOSTĘPNIAMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE?

Państwa dane osobowe mogą być udostępniony m.in.:

organom władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
innym podmiotom, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe dla których administratorem jest Szkoła;
operatorom pocztowym i kurierskim dostarczającym korespondencję od pracodawcy,
operatorowi usługi e-doręczeń;
dostawcom systemów informatycznych i usług IT.

PRAWO WNIESIENIA

Maja Państwo prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem danych osobowych do organu nadzorczego, właściwego w sprawach ochrony danych osobowych. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje adresowe:

Biuro Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Stawki 2, 00-193 Warszawa. Nr tel. 22 531 03 00, fax. 22 531 03 01, adres e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl. Strona internetowa PUODO: www.uodo.gov.pl.

PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH

Co do zasady nie przekazujemy Państwa danych poza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Istnieją wyjątki od tej reguły:

gdy organizowana jest wycieczka lub wyjazd zagraniczny do Państwa spoza EOG;
gdy zamieszczamy zdjęcia z wydarzeń szkolnych, konkursów i innych imprez na portalach społecznościowych, np. Facebook;
podczas korzystania z wewnętrznego systemu Google Workspace – Państwa dane mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Więcej informacji o sposobie przetwarzania danych można znaleźć na stronie https://policies.google.com/privacy?hl=pl.

PROFILOWANIE I AUTOMATYCZNE PRZETWARZANIE DANYCH

Wobec Państwa nie następuje proces zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w systemie informatycznym szkoły.

Inspektorem ochrony danych osobowych w szkole jest: Wojciech Chudziński